TekPosta ile kurumsal mail servisi seçimi ve geçiş planı

Posta kutusu envanteriyle başlayın

İşletmenizin kullandığı adresleri listeleyin: çalışan kutuları, bilgi ve destek gibi ortak adresler, yönlendirmeler ve uygulamaların kullandığı gönderici adresleri. Her adresin sorumlusunu, yaklaşık veri miktarını ve hangi cihazlarda kullanıldığını not edin.

Bir ortak adresin gerçek bir posta kutusu mu, başka bir kutuya giden takma ad mı olması gerektiğini değerlendirin. Ekipten ayrılmış kişilerin adreslerinde yapılacak yönlendirme ve erişim değişikliklerini belirleyin. Bu liste hem paket seçimine hem de taşıma kapsamına yardımcı olur.

Web barındırma ile e-posta hizmetini ayrı değerlendirin

Web sitenizin bulunduğu sunucu ile kurumsal e-posta hizmetinizin aynı ortamda olması zorunlu değildir. Yönetim ve taşıma sorumluluklarını ayrı ele almak mümkün olabilir. Alan adı DNS kayıtlarına kimin eriştiğini ve mevcut kayıtların nerede tutulduğunu baştan öğrenin.

TekPosta sitesinde alan adı ekleme, DNS doğrulama, webmail, uygulama erişimi ve taşıma işlevleri anlatılıyor. Güncel kapasite ve hizmet kapsamını kendi posta kutusu envanterinizle karşılaştırın; kullanıcı sayısı kadar depolama ve gönderim ihtiyaçlarını da görüşün.

MX, SPF, DKIM ve DMARC neyi kontrol eder?

Google’ın e-posta gönderen yönergeleri, kimlik doğrulama ve teslimat koşullarını açıklar. Doğru kayıtlar tek başına her iletinin gelen kutusuna ulaşacağı garantisini vermez. Gönderim davranışı ve alıcı tarafındaki değerlendirme de önemlidir.

DNS değişikliklerini rastgele örnek kayıtlarla yapmayın. Kullandığınız servisin ürettiği değerleri ve alan adınızdan gönderim yapan diğer uygulamaları birlikte değerlendirin.

Geçişi pilot bir posta kutusunda sınayın

Bütün adresleri aynı anda taşımadan önce sınırlı bir deneme planlayın. Mevcut klasörlerin, iletilerin ve gerekli erişimlerin yeni ortamda nasıl göründüğünü kontrol edin. Taşınan kapsamın e-posta dışında takvim veya kişi verisini içerip içermediğini ayrıca sorun.

• Eski ortamın erişim ve yedek durumunu doğrulayın.
• Örnek kutuda klasör ve ileti kontrolleri yapın.
• Bilgisayar ve telefondan giriş ile gönderimi sınayın.
• Farklı bir sağlayıcıya gönderip yanıt alın.
• Uygulama bildirimleri ve ortak adresleri ayrıca kontrol edin.

Eski sistemi kapatmadan önce eksik kayıtların nasıl uzlaştırılacağını ve sorun durumunda hangi adımın geri alınacağını belirleyin.

Ekip güvenliği ve günlük işletimi planlayın

Çalışanların tek bir yönetici parolasını paylaşması yerine ayrı erişim yöntemleri kullanın. Hizmetin sunduğu iki aşamalı doğrulama ve uygulama parolası seçeneklerini inceleyin. Bir cihazın veya çalışanın erişimi kaldırıldığında diğer kullanıcıların işinin nasıl devam edeceğini düşünün.

İleti kutusu kotası, başarısız gönderimler, yönlendirmeler ve erişim değişiklikleri için bir sorumlu belirleyin. Gereksiz toplu gönderim veya izinsiz alıcı listelerini kurumsal yazışmayla aynı süreçte değerlendirmeyin. Bakım planına e-posta akışlarının kontrolünü de ekleyin.

TekPosta üzerinde kurumsal e-posta seçeneklerini inceleyin

TekPosta, kurumsal e-posta alanındaki kendi projemizdir. Alan adı, posta kutusu ve taşıma ihtiyaçlarınız için güncel işlevleri proje sitesinden inceleyebilirsiniz. Bu sayfa bağımsız bir ürün testi veya teslimat garantisi sunmaz.

Görüşmeden önce kullanıcı sayınızı, adres listesini, yaklaşık depolama miktarını ve gönderim yapan uygulamaları hazırlayın. Kota, gönderim sınırı, arşiv ve destek koşullarını yazılı olarak netleştirin. Fatura veya müşteri uygulamanız e-posta gönderiyorsa bu bağlantıyı entegrasyon planına dahil edin.